Microsoft Access adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat aplikasi data base dalam waktu yang relatif singkat. Database disebut juga dengan data basis, merupakan kumpulan informasi yang disimpan dalam komputer berbentuk tabel-tabel yang saling berhubungan/ sistematik sehingga dapat diperiksa dengan menggunakan program yang ada dikomputer sehingga diperoleh informasi dari database/ data basis tersebut.
Umumnya Microsoft Access, digunakan dalam pembuatan aplikasi skala kecil, seperti program untuk kasir pada sebuah koperasi, aplikasi penjualan toko, serta dalam membuat billing warnet, dll.
Adapun komponen yang ada pada microsotf acces, yaitu :
1. Table, yang berfungsi untuk menyimpan data
2. Query, yang berfungsi memanipulasi data
3. Form, yang berfungsi untuk frontend aplikasi
4. Report, yang berfungsi untuk membuat laporan
5. Macro, yang berfungsi untuk satu atau beberapa fungsi
6. switchboard, yang berfungsi untuk mendesign menu utama
Adapun langkah-langkah dalam data base dengan menggunakan Microsoft Access, yaitu :
Membuat Tabel
Untuk membuat data yang berbentuk tabel ini, terutama kita harus membuat field. Field yaitu identitas data yang akan diolah dalam tabel. Field terletak pada judul kepala kolom pada tabel.
Untuk membuat field ini, kita misalkan saja akan membuat biodata lima orang teman kita. Yang satu jurusan dikampus dengan kita. Untuk mendeskripsikan biodata tentunya kita memerlukan informasi-informasi yaitu Nim, Nama, Jenis Kelamin, Tempat dan Tanggal Lahir, Alamat, dan lain-lainnya.
Hal yang dapat dilakukan untuk membuat field adalah :
1. Buka program office yaitu MS. Acces (Misalnya kita memaki office 2007)
2. Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah ini:
3. Klik "Blank Database"
4. Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah ini :
5. Pilih menu "Create" pada bagian kanan bawah kolom kemudian akan muncul gambar dibawah ini :
6. Kemudian pilihlah pada bagian kiri atas yaitu "view" kemudian pilih "design view"
7. Maka akan muncul sebuah kotak yang memerintahkan kita untuk membuat nama tabel kita. Tadi kita akan membuat tabel biodata teman kita. Maka buatlah nama tabel tersebut dengan "Tabel Biodata".
8. Tekan ok. Akan muncul gambar seperti dibawah ini :
9. Gambar diatas merupakan proses kita dalam pembuatan field. Ikutilah langkah berikut ini!
10. Sebelumnya kita sudah mengetahui bahwasannya untuk membuat tabel biodata tentunya kita membutuhkan informasi yang akan dijadikan filed yaitu Nim, Nama, Tempat/ Tgl lahir, Jenis Kelamin, Alamat, dll
11. Sekarang kita mulai dalam pembuatan field:
12. Ketikkan "NIM" pada klom filed name yang telah disediakan
13. Kemudian pilih tipe data dari NIM tersebut pada kolom data type. Caranya, klik panah kecil yang mengarah kebawah, kemudian pilih tipe data dari NIM tersebut. Tipe data untuk NIM adalah "Text". Tipe data untuk NIM adalah tipe karena dalam kita akan menlakukan penjumlahan terhadap angka NIM tersebut.
14. Kemudian ketikkanlah deskripsi dari Filed Name tersebut. Pada kolom description contohnya "Nomor Induk Mahasiswa"
15. Pada bagian Field Properties akan terdapat beberapa perintah dibawahnya yaitu:
a. Format size (banyak format yang dibutuhkan oleh field name tersebut. Misalnya untuk NIM kita membutuhkan format 5 untuk field tersebut. Maka ketikkanlah angka 5 pada format size tersebut.
b.Required (apakah filed tersebut boleh di pindahkan ke data lain). Oleh karena NIM tidak boleh dipindahkan ke data yang lain maka pilihlah option "yes".
16. Setelah kita membuat "NIM" pada field name, selanjutnya adalah kita akan membuat field name sebagai berikut:
- NAMA, untuk fiel name ini tipe datanya adalah "text", descriptionya adalah "nama mahasiswa", field sizenya gunakan sesuai dengan banyak huruf nama yang terbanyak pada sekelompok orang yang akan dibuat tabel biodatanya misalnya 25.
- TEMPAT/ TGL LAHIR, untuk field name ini tipe data/ data typenya adalah "date/time", descriptionny TEMPAT/ TANGGAL LAHIR MAHASISWA, field sizenya buat sesuai dengan kebutuhan data misalnya 35.
- JENKEL disebut dengan jenis kelamin, untuk field name ini tipe data/ data typenya adalah "text" atau "yes/ no (misalnya "yes" untuk tipe data laki-laki dan "no" untuk tipe data perempuan), descriptionnya JENKEL MAHASISWA, filed sizenya gunakan saja 10 (apabila memilih tipe datanya "text").
-ALAMAT, untuk filed name ini tipe datanya "text", descriptionnya "ALAMAT MAHASISWA", field sizenya gunakan saja 25.
17. Itulah kira-kira filed name yang dibutuhkan untuk membuat tabel biodata.
18. Apabila semua field name diatas telah diisikan sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan tadi, tutuplah jendela design view tadi seperti gambar dibawah ini :
19. Setelah ditutup maka akan muncul sebuah kotak konfirmasi apakah design view yang dibuat atau diperbaharui tadi akan disimpan. Jika akan menyimpan kliklah "yes", jika tidak menyimpan kliklah "no". Maka akan muncul gambar seperti dibawah ini :
20. Setelah hal diatas dilakukan, sekarang isilah tabel yang telah dibuatkan filed namenya tadi.!
21. Caranya: klik dua kali "Tabel biodata: tabel" seperti yang ditunjukan oleh kursor pada gambar diatas.
22. Kemudian akan muncul sebuah tabel kosong, dan isikanlah tabel kosong tersebut!
23. Setelah hal diatas dilakukan maka jadilah tabel biodata anda.
Selamat Mencoba................
Tidak ada komentar:
Posting Komentar